Kadın Hekimler Eğitime Destek Vakfı KAHEV
Bursiyer Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kadın Hekimler Eğitime Destek Vakfı ("KAHEV", "Vakıf") olarak, burs başvuru süreçlerinde elde ettiğimiz kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca işliyoruz.
Adres: Büyükdere Mah. Adaklı Sok. Capella Park D Blok No:6 Kat:2 D:9, Odunpazarı/Eskişehir
E-posta: info@kahev.org.tr
Tel: +90 222 231 60 20

Burs başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi; kimlik doğrulama; belge kontrolü ve doğrulama; başvuruların objektif kriterlerle puanlanması; iletişim faaliyetleri; burs verilmesi hâlinde ödemelerin planlanması/gerçekleştirilmesi ve yükümlülüklerin ifası; hesap verebilirlik, denetim ve raporlama; hukukî taleplere yanıt verilmesi; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

- Kimlik: Ad-soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.
- İletişim: Adres, e-posta, telefon.
- Eğitim: Okul, bölüm, sınıf, not/ortalama, transkript, belge ve sertifikalar.
- Finans/Özlük niteliğinde belgeler: Gelir beyanı, burs/yardım bilgileri, banka IBAN'ı.
- Aile ve sosyo-ekonomik durum: Hanedeki kişi/gelir durumu, kardeş sayısı vb.
- Görsel/İşitsel kayıtlar: Yüz fotoğrafı, belge görüntüleri.
- Özel nitelikli veriler (Engellilik vb.) yalnızca açık rıza ile işlenir.

Verileriniz başvuru formları, dijital platformlar, e-posta ve belgeler üzerinden otomatik/yarı otomatik yollarla toplanır.
Hukukî sebepler: KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f.
Özel nitelikli veriler KVKK m.6/2 uyarınca açık rıza ile işlenir.

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar'ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Burs Değerlendirme Kurullarına, banka/ödeme kuruluşlarına, yasalar sebebiyle gerekli olan durumlarda kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, katılım sağladığınız Vakıf etkinliklerinin düzenlenmesi konusunda bizlere hizmet veren taraflara, burs sürecine dair finansal süreçlerin gerçekleştirilmesi esnasında finansal kuruluşlara, burs başvurularının toplandığı ve açık rızanız doğrultusunda tarafınıza gönderilen iletişimlerin gerçekleştirildiği kanallara dair teknik altyapı desteği sağlayan tedarikçilerimize ve bursiyerlere verilecek burslara kaynak sağlanması amacıyla bursa katkı sağlama beyanında bulunan bağışçılara, Vakfımız ile temasta olan ve burs verme potansiyeli olan diğer şirketler ya da ve gerçek kişilere Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun'un 8. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

Verileriniz esasen Türkiye içinde tutulur. Yurt dışına aktarım ihtiyacı doğarsa KVKK m.9'a uygun olarak açık rıza alınır veya uygun aktarım mekanizması sağlanır.

- Kazanamayan başvurular: En fazla 2 yıl.
- Burs kazananlar: Burs bitiminden itibaren 10 yıl.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, işlenmeye itiraz etme ve tazmin talep etme haklarınız vardır.

Başvurularınızı yazılı olarak Vakıf adresine, KEP adresine (varsa) veya info@kahev.org.tr üzerinden yapabilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Web sitelerinde kullanılan çerezler için ayrıca Çerez Aydınlatma Metni hazırlanır.

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm www.kahev.org.tr adresinde yayımlanır. Yürürlük tarihi: [01.08.2025]